Avant projet Procès-verbal  Assemblée générale 2020

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  DE  L’ ASSOCIATION « EHVISDANSE » :

Le  /11/20, l'assemblée générale de l'association « EHVISDANSE »  n’a pas pu se tenir en présentiel en raison des recommandations sanitaires en vigueur depuis le mois de Mars 2020, suite à l’épidémie de COVID 19.

Une assemblée virtuelle a néanmoins été créé afin de transmettre informations et temps forts de l’année.

Les membres ont été convoqués par courriel.

Points traités :

* Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée ;
* Rapport sur la situation financière ;
* Perspectives pour l'année en cours ;
* Renouvellement des membres du conseil d'administration;
* Questions diverses

Le rapport de l’activité annuelle débute et celui de la précédente Assemblée Générale est rappelé.

Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée :

En Octobre 2019 a eu lieu la journée des 10 ans de l’association.

Cette journée a réuni un ensemble de proposition parmi lesquelles : éveil physique, différentes propositions de massage, yoga du rire et danse.

Cette journée semble avoir accueillie l’approbation des personnes présentes au total une 20 ene.

En Décembre 2019 et Janvier2020, l’association a accueilli un jeune stagiaire en sophrologie qui a expérimenté l’animation de séance. Grace à tous, cet accueil a pu se réaliser et les objectifs de sa formation ont été accomplis.

En Mars 2020 : les séances ont dû être interrompues en présentiel en raison de l’épidémie de COVID et une partie des activités a pu se faire par visio-conférence.

En Juin 2020, une séance de clôture de l’année, en plein air, a néanmoins permis à ceux qui le souhaitaient de se retrouver pour une séance de pratique Pilates et Stretching.

L’activité Pilâtes : 09 inscriptions.

1 personne qui a profité de la préférence tarifaire du fait qu’elles pratiquaient à la fois Pilâtes et Stretching dans l’association.

La forme de l'atelier semble convenir :

L’horaire disponible mis en place est le lundi soir de 18h30 à 20h. Cet horaire semble convenir.

L’activité se compose d’un temps de mouvements dynamiques en lien avec la respiration afin de favoriser le gainage des muscles profonds chargés du maintien postural. Un temps final se consacre au relâchement.

L’activité se situait dans la salle du petit dojo jusqu’en Mars 2020, au fond du bâtiment. Pas de difficultés notées. par rapport au chauffage de la salle et pas de retour non plus concernant des problèmes quant à la propreté du lieu.

 

L’activité Stretching :13 Inscriptions cette année.

L’activité, jusqu’en Mars 2020 avait lieu le jeudi soir de 20h15 à 21h45, dans le grand dojo où se trouvent les tatamis. Elle se compose de mouvements conçus pour aider à la conscience posturale, à la pleine expression de ses fonctions respiratoires et au relâchement des tensions par un travail d’étirement. Le dernier temps de la séance est un temps de relaxation.

1 personne a profité de la préférence tarifaire du fait qu’elle pratiquait la fois Pilâtes et Stretching au sein de l’association.

L’activité Gym douce Senior : 10 inscriptions cette année.

Cette année, a été expérimentée cette nouvelle activité à l’intention des seniors ayant besoin d’une activité douce de reprise fonctionnelle. Les grandes fonctions : équilibre, coordinations, appuis, etc…. Sont stimulées dans un esprit ludique au sein du groupe.

Le budget :

Le budget de l’association affiche au 30/06/20 :

- un total dépenses de 6530,25 Euros pour l’année

- un totale recette de 6324,30 pour l’année.  

Ce qui est moins habituel, cette année, est que le budget est tout juste à l'équilibre, grâce à la subvention mairie 
L’épidémie de Covid et les conséquences entrainées, n’ont pas été sans incidence sur le budget.

Ainsi les personnes ont pu demander soit le remboursement de leur cotisation, soit le report sur l’année 2020-21 du reliquat de leur cotisation.
 Par rapport aux 3 exercices précédents, les frais de formation ont baissé, il y a eu une hausse des dépenses liées aux organisations sous-traitées par l’association Finergym qui assure Pilates et Gym douce.

D’autres dépenses ponctuelles ont eu lieu :

-          Achat Ordinateur.

-           Journée des 10 ans (cout pris en charge par l’association.)

 

 

Points divers et questions posées :

 

Renouvellement des membres du conseil d'administration

* Le président présente les candidats au conseil d'administration.

-       Pour cette nouvelle année, il n’y a pas eu de propositions de nouvelle candidature au bureau. les membres du bureau en place proposent de maintenir leur siège.

 

-       Nathalie Dubrana en qualité de présidente.

-       Monique Noharet en qualité de trésorière.

-       Chloé Guêze en qualité de secrétaire.

 

 

-       A l’issue du vote, l’ensemble des membres du bureau est reconduit.

 

-       Nathalie Dubrana en qualité de présidente.

-       Monique Noharet en qualité de trésorière.

-       Chloé Guêze en qualité de secrétaire.

 

Fait à Artigues prés bordeaux,              le  novembre 2020

 

 Le président de séance                  Le secrétaire de séance            Le trésorier de séance
    (nom et signature)                          (nom et signature)                      (nom et signature)